マナーです。
来訪者が来た場合、応接室で席についたことを確認して応待します。
その場合、椅子に半分腰かけ、背筋を伸ばします。
また名刺交換の時間をはぶくため、
応対側が５人いる場合は５人分の名刺をコピーしておきます。
夏は麦茶、冬はお茶を出します。
30分以上の時間がかかる場合は、
途中で夏はアイスコーヒー、冬はホットコーヒーを出します。
会合中の電話の取次ぎは禁止です。緊急の場合はメモを渡します。
そして、エレベーターが閉じて、相手の顔が完全に見えなくなるまで見送ります。
喜ばれることは何かを考えましょう。